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Vos données personnelles

Centre de demonstration est responsable des données personnelles traitées dans ce logiciel. Cette page présente les traitements qui vous concernent : quelles données, pourquoi, pendant combien de temps et qui les reçoit, au titre du règlement général sur la protection des données (RGPD, article 13).

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter vos données, à les corriger, à les effacer ou à en limiter l’usage, et vous opposer à un traitement, dans les limites des obligations réglementaires de conservation (DSAC, arrêté du 26 mars 2013).

Écrivez-nous ; la réponse arrive dans un délai d’un mois.

informatique@iroiseaeroformation.com

Sans réponse satisfaisante, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr.

Ce que nous faisons de vos données

  • Gestion des stagiaires et des formations

    À quoi elles servent
    Inscrire les stagiaires, organiser les sessions, suivre la présence, les résultats et les examens, délivrer les attestations et les livrets.
    Personnes concernées
    Stagiaires, dont les mineurs et leurs représentants.
    Données
    Identité, date et lieu de naissance, nationalité, coordonnées, contact d’urgence, financement, photo, pièces du dossier, émargements, résultats, attestations. Donnée de santé : pièce « Visite médicale ».
    Qui les reçoit
    Secrétariat, RP et adjoints, instructeurs de la session, DSAC lors d’un contrôle, financeur ou client entreprise. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    5 ans après la dernière clôture du dossier, puis anonymisation.
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.

  • Dossier des instructeurs

    À quoi elles servent
    Tenir les habilitations, justificatifs, supervisions, standardisations et formations des instructeurs.
    Personnes concernées
    Instructeurs salariés et prestataires.
    Données
    Identité, coordonnées, photo, expérience, habilitations, justificatifs datés, comptes rendus de supervision et de standardisation, attestations de formation.
    Qui les reçoit
    RP et adjoints, CMM/SM, DSAC lors d’un contrôle. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    5 ans après la cessation d’activité, puis anonymisation.
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.

  • Recrutement des instructeurs

    À quoi elles servent
    Recevoir et étudier les candidatures, organiser les cours témoins.
    Personnes concernées
    Candidats.
    Données
    Identité, coordonnées, parcours, pièces jointes, évaluations. Flux entrant depuis le site de recrutement.
    Qui les reçoit
    RP et adjoints. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    Candidat non retenu : 2 ans après le dernier contact, puis suppression (recommandation de la CNIL). Candidat retenu : la durée du dossier instructeur.
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.

  • Comptes de connexion et traçabilité

    À quoi elles servent
    Ouvrir et fermer les comptes, contrôler les accès, tracer les connexions et les téléchargements.
    Personnes concernées
    Utilisateurs : personnel, instructeurs, stagiaires, comptes DSAC.
    Données
    Nom, adresse de courriel, fonctions et rôles, mot de passe haché, dates de connexion, adresse IP, fichiers téléchargés.
    Qui les reçoit
    DR, CMM/SM et adjoint pour les journaux. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    Journaux : 12 mois. Comptes : durée du dossier lié.
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.

  • Abonnement aux agendas

    À quoi elles servent
    Afficher le planning dans l’agenda personnel de l’utilisateur.
    Personnes concernées
    Utilisateurs qui s’abonnent eux-mêmes.
    Données
    Séances : dates, lieux, intitulés.
    Qui les reçoit
    Google Agenda ou Apple Agenda, au choix de l’utilisateur.
    Durée de conservation
    Tant que l’abonnement est actif.
    Hors de l’Union européenne
    Transfert vers Google ou Apple, à l’initiative de l’utilisateur qui abonne son propre agenda. Google LLC adhère au Data Privacy Framework UE–États-Unis (liste officielle consultée le 01/10/2026). Apple n’y figure pas : Apple Distribution International (Irlande) contrôle les données européennes, et leur transfert est régi par des clauses contractuelles types (engagement de confidentialité d’Apple, consulté le 01/10/2026).

  • Personnel, matériel et prestataires

    À quoi elles servent
    Tenir le dossier du personnel, les remises de matériel et les contacts des prestataires.
    Personnes concernées
    Personnel du centre, bénéficiaires de matériel, contacts des prestataires.
    Données
    Identité, coordonnées, fonction, contrats, remises de matériel.
    Qui les reçoit
    Direction, maintenance, CMM/SM. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    Dossier instructeur : 5 ans après la cessation des fonctions. Inventaire du parc : 5 ans. Conventions échues : 2 ans après l’échéance (manuel administratif, annexe 5).
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.

  • Conformité et qualité

    À quoi elles servent
    Tenir les écarts, audits, signalements, retours d’information, le registre du changement et les échanges avec la DSAC.
    Personnes concernées
    Personnel, instructeurs, stagiaires qui signalent.
    Données
    Nom de l’auteur, constats, pièces jointes, échanges.
    Qui les reçoit
    CMM/SM, DR, DSAC. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    5 ans au moins à partir de l’établissement de l’enregistrement ; pour les écarts et les actions correctives, à partir de leur clôture (manuel de conformité § 7.2).
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.

  • Documentation et confirmations de lecture

    À quoi elles servent
    Diffuser les documents maîtrisés et garder la preuve de leur prise de connaissance.
    Personnes concernées
    Personnel, instructeurs et stagiaires.
    Données
    Nom, adresse de courriel, date de confirmation et version lue.
    Qui les reçoit
    Gestionnaires de la documentation : CMM/SM et son adjoint, DR, RP et son adjoint. Services extérieurs : Hetzner (hébergement), Storage Box (sauvegardes), Resend (courriels, envoyés depuis l’Irlande).
    Durée de conservation
    5 ans après le remplacement de la version confirmée, puis anonymisation (manuel de conformité § 7.1.5).
    Hors de l’Union européenne
    Aucun transfert.